التخطيط الاداري

تاريخ البداية تاريخ التهاية المكان التصنيف
2019-03-24 2019-03-27 رام الله إدارة

المدرب: أ. أيمن الميمي

 

يعتبر التخطيط الاداري وظيفة تسبق وظائف الادارة الاخرى (التنظيم، التوجيه، الرقابة). ويتعلق بشكل رئيسي بتحديد اهداف المؤسسة ضمن سلم الاولويات واختيار افضل الطرق لانجازها. وهو عملية ذهنية تعتمد على معارف وخبرات الاداريين لبحث احتمالات المستقبل والاختيار بين البدائل المتاحة. حيث ينتج عن عملية التخطيط وثيقة مكتوبة تشكل دليلا وموجها للمؤسسة في كيفية الانتقال من الواقع الحالي الى المستقبل المنشود.

وهناك انواع مختلفة للتخطيط بناء على المستوى الاداري الذي يمارسه فهناك التخطيط الاستراتيجي حيث يقع مسؤوليته على الادارة العليا في المؤسسة، وهناك التخطيط التكتيكي تقوم به الادارة المتوسطة، وهناك التخطيط التنفيذي وهو من مسؤوليات ومهام الادارة التنفيذية. مع الاخذ بعين الاعتبار ضرورة الاستناد الى تحليل واقع المؤسسة وبيئتيها الداخلية والخارجية.

ستركز الدورة على مهارات التخطيط الاداري لعمليات ووظائف المؤسسة حيث سيتم تناول مفهوم وأهمية التخطيط الاداري، وعلاقته بوظائف المؤسسة، وحاجة المستويات الادارية من دوائر واقسام للتخطيط، وتحديد الاهداف ذات الاولوية بما ينسجم مع رؤية واستراتيجية المؤسسة، وانواع التخطيط، وكفايات من يمارس التخطيط، وكيفية اكتساب التفكير التخطيطي، ومراعاة الكفاءة والفعالية عند التخطيط التنفيذي، وعلاقته باتخاذ القرارات وادارة الوقت، واستخدام تحليل SWOT في تحديد الاهداف، وصياغة اهداف ذات جودة عالية، وآلية إعداد خطة تنفيذية ومتابعة وتقييم تنفيذها، بالاضافة الى استخدام اساليب وادوات التخطيط التنفيذي.

 

الهدف العام:

تهدف الدورة الى بناء وتطوير قدرات المشاركين/ات بما يحسن قدراتهم في عملية التخطيط الاداري والتأكد من تنفيذ خطط المؤسسة بكفاءة وفعالية.

أهداف التدريب الخاصة:

في نهاية التدريب سوف يتمكن المشاركون من:

  • يربط بين التخطيط كأحد مكونات العملية الادارية ووظائف وعمليات المؤسسة
  • يميز علاقة التخطيط التنفيذي بالتخطيط الاستراتيجي
  • يوضح علاقة انواع التخطيط ومسؤوليات المستويات الادارية
  • يعد خطة تنفيذية في مجاله الوظيفي
  • يتخذ القرارات الرشيدة اتجاه الموارد المتاحة
  • يشارك بإيجابية في اعداد الخطط التنفيذية واتخاذ القرارات
  • يكتسب مهارة ادارة الوقت في تنفيذ الخطط
  • يستخدم أساليب وادوات التخطيط التنفيذي

منهجية التدريب:

سيعتمد المدرب على مزيج من أساليب التدريب التي تفعل وتنشط المشاركين كونهم محور العملية التدريبية من خلال الانشطة والاساسليب التدريبية المتنوعة كالتمارين والتطبيقات العملية، والنقاش، ودراسة الحالات وتحليلها إضافة الى أسلوب العرض المنظم، مما يكسب المشاركين مهارات التخطيط الاداري اللازم لتميز مؤسساتهم في تحقيق اهدافها والقيام بأنشطتها المختلفة.

مجالات التركيز:

  • مفهوم وأهمية التخطيط الاداري
  • التخطيط كوظيفة ادارية ووظائف المؤسسة
  • علاقة التخطيط التنفيذي بالتخطيط الاستراتيجي
  • الادوار التخطيطية للمستويات الادارية في المؤسسة
  • التعامل مع معيقات ممارسة التخطيط الاداري
  • مهارات وكفايات المخطط الناجح
  • كيفية اكتساب التفكير التخطيطي؟
  • الكفاءة والفعالية في توجيه عملية التخطيط الاداري
  • مفهوم وأهمية اتخاذ القرارات الرشيدة في التخطيط الناجح
  • صور اتخاذ القرارات في عملية التخطيط
  • خطوات عملية اتخاذ القرار الفعال في التخطيط
  • اهمية ادارة الوقت في عملية التخطيط
  • استراتيجيات مواجهة مضيعات الوقت في تنفيذ الخطط
  • تحديد الاهداف ذات الاولوية باستخدام تحليل SWOT
  • صياغة الاهداف "SMART"
  • آلية اعداد خطة تنفيذية
  • أساليب التخطيط التنفيذي
  • الادارة بالاهداف كأداة تخطيطية
  • علاقة المتابعة والتقييم بالتخطيط التنفيذي
  • نجاح تنفيذ التخطيط وتجنب مخاطر التنفيذ

الفئة المستهدفة:

  • رؤساء الاقسام والدوائر والمشاركون في عملية التخطيط الاداري في المؤسسات.

 

عدد الساعات : 15 ساعة  تدريبية .

تاريخ الانعقاد :من الأحد الى الأربعاء 24-27/03/2019

وقت الانعقاد : 13:30-17:15

مكان الانعقاد :  مقر المعهد المصرفي الفلسطيني – رام الله

 

الرسوم: (120$) للمشارك الواحد من المؤسسات الاعضاء و(160$) للمشارك من غير الاعضاء يتم تسديدها بموجب حوالة بنكية لحساب المعهد المصرفي الفلسطيني  رقم 10024275 لدى البنك الوطني فرع الماصيون،

IBAN: PS52 TNBC 0000 0000 0001 0040 1664 1

SWIFT CODE: TNBCPS22

 

الانسحاب والاعتذار:  تتحمل الجهة المرشحة كامل رسوم التدريب عن مرشحيها ما لم يتم إعلام المعهد خطياً أو بالبريد الإلكتروني للمعهد بالاعتذار أو الانسحاب لأي من مرشحيها وذلك قبل تاريخ عقد البرنامج بثلاثة أيام على الأقل.

 

 

الحضور ومنح الشهادات:

يجب على المشاركين أن يحضروا البرنامج او الدورة كاملة كما هو مقرر، ويتم منح شهادة لكل متدرب يفي بشروط البرنامج، ولا تمنح شهادة في حال تغيب المتدرب عن الحضور لأكثر من 30% من عدد ساعات البرنامج الإجمالية حتى لو كان الغياب بسبب عذر شرعي، ويشترط إعادة الالتحاق بالدورة أو البرنامج للحصول على الشهادة المهنية.

عدد المشاركين:

عند إكتمال الحد الأقصى لعدد المرشحين ستعطى الاولوية لمن يسجل أولاً.

 

معلومات المدرب:

  • ماجستير في ادارة الاعمال،
  • مؤسس وأمين سر جمعية المدربين الفلسطينين
  • مدير دائرة التدريب وتطوير الاعمال في غرفة تجارة وصناعة محافظة رام الله والبيرة.
  • مستشار وطني للمشروعات الصغيرة والمتوسطة ضمن مشروع خدمات تطوير الاعمال الممول من المؤسسة اليابانية جايكا
  • عمل مع العديد من المؤسسات المحلية والدولية، حيث قدم من خلالها الكثير من البرامج التدريبية لفئات مختلفة حول تنمية المهارات الاشرافية والقيادية، تنمية المهارات الادارية، ادارة التدريب الفعال، تدريب مدربين، بالاضافة الى برامج تدريبية لبناء قدرات الشباب الريادية والحياتية والوظيفية.
  • يحمل عدة شهادات اهمها: الايزو 9001، الايزو الخاص بالتدريب 29990