سكرتاريا الكترونية

تاريخ البداية تاريخ التهاية المكان التصنيف
2018-02-17 2018-02-24 رام الله مهارات

المدرب: أ.مهدي تركمان

المحتويات:

أولاً: مدخل عام الى السكرتارية الإلكترونية.

  • تعريف السكرتاريا الإلكترونية.
  • أهداف تطبيق السكرتاريا الإلكترونية.
  • أنواع السكرتايا.
  • فوائد السكرتارية الإلكترونية.
  • المهارات والفنون التي يتحلى بها السكرتير.

ثانياً: عالم الأعمال الإلكترونية

  • أولاً : سمات وملامح عصر المعلومات :تكنولوجيا المعلومات.
  • ثانياً : ثورة المعلومات وأدواتها ..
  • ثالثاً :  ثورة مجال الأعمال :
  • التبادل الإلكتروني للوثائق التجارية

ثالثاً: تنظيم المحفوظات والأرشيف الإلكتروني

  •  إدارة المستندات
  • تعريف المستندات
  • أقسام المستندات
  • أسس المراسلات

رابعاً: أثر تطبيق السكرتاريا الإلكترونية على تقليص الروتين والعمل الورقي

  • أنواع المعلومات وأهميتها
  • مصفوفة الأوراق من حيث أهميتها  matrix
  • تكاليف الأعمال الزائدة    
  • ادعاءات ومقولات الموظف الورقي
  • آليات تقليص العمل الورقي والروتين في المكاتب.
  • التوجه نحو الأرشيف الآلي من خلال عمل شبكات بين الإدارات.
  • استخدام المستندات الإلكترونية بدلا من الورقية.

خامساً: تنظيم البريد الإلكتروني.

 أنواع البريد الإلكتروني.

  • الاستفادة المثلى من البريد الإلكتروني.
  • تقسيم البريد الإلكتروني.
  • كيفية إنشاء الرد الآلي.
  • عمل قوالب للبريد الإلكتروني.
  • النشرات البريدية وكيفية إدارتها.

سادساً: تنظيم المواعيد والاجتماعات "بالحاسب الآلي".

  • تنظيم الاجتماع باستخدام برنامج  Outlook
  • إعداد الأجندة الإلكترونية باستخدام برنامج  Outlook
  • مشاركة الأجندة عبر البريد الالكتروني.
  • إنشاء قواعد بيانات جهات الاتصال باستخدام برنامج  Outlook
  • الاجتماعات عن بعد.
  • التواصل الالكتروني باستخدام برامج المحادثة

الفئة المستهدفة:

موظفي السكرتاريا، الأرشفة والموظفين الذين يتطلب عملهم التعامل مع الملفات الالكترونية.

عدد الساعات : 15 ساعة  تدريبية .

تاريخ الانعقاد :ايام السبت 17+24/02/2018

وقت الانعقاد :  09:00 – 16:30

مكان الانعقاد :  مقر المعهد المصرفي الفلسطيني - رام الله

 

الرسوم: (100$) للمشارك الواحد من المؤسسات الاعضاء و(150$) للمشارك من غير الاعضاء يتم تسديدها بموجب حوالة بنكية لحساب المعهد رقم 510/259945/9230  لدى البنك العربي - فرع المنارة.

الانسحاب والاعتذار:  تتحمل الجهة المرشحة كامل رسوم التدريب عن مرشحيها ما لم يتم إعلام المعهد خطياً أو بالبريد الإلكتروني للمعهد بالاعتذار أو الانسحاب لأي من مرشحيها وذلك قبل تاريخ عقد البرنامج بثلاثة أيام على الأقل.

عدد المشاركين:

عند إكتمال الحد الأقصى لعدد المرشحين ستعطى الاولوية لمن يسجل أولاً.

معلومات المدرب:

مدرب متخصص في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب ولديه خبرة في التدريب لا تقل عن 18 عام، وحاصل على شهادات متخصصة في هذا المجال.